Pergunta de quem vai contratar
O que faz um BPO financeiro?
Resposta direta
BPO financeiro é terceirizar a rotina do financeiro da empresa. Na prática, a equipe externa lança contas a pagar e a receber, agenda pagamentos para você aprovar, emite boletos e cobra clientes em atraso quando isso está no escopo, faz a conciliação bancária (confere cada movimento do extrato com o sistema) e entrega relatórios como fluxo de caixa e DRE gerencial.
Ele não substitui o contador. O contador cuida da escrituração, dos impostos e das declarações; o BPO cuida do dinheiro do dia a dia. Quando os dois trabalham juntos, o fechamento contábil sai mais rápido, porque os lançamentos já chegam classificados. Quem decide e aprova pagamento continua sendo você.
A rotina, semana a semana
| Quando | O que acontece |
|---|---|
| Todo dia ou toda semana | Lançar contas a pagar e a receber, organizar notas e boletos, preparar lote de pagamentos para aprovação. |
| Toda semana | Conciliar bancos e cartões, atualizar o fluxo de caixa, avisar clientes em atraso. |
| Todo mês | Fechar o mês financeiro, enviar documentos classificados para a contabilidade, entregar DRE gerencial e fluxo de caixa realizado x previsto. |
Contador, BPO ou funcionário interno
| Contador | BPO financeiro | |
|---|---|---|
| Foco | Obrigações: escrituração, impostos, declarações, folha | Gestão: caixa, pagamentos, recebimentos, relatórios |
| Pergunta que responde | Quanto devo de imposto e estou em dia? | Quanto tenho, quanto vou ter e para onde foi o dinheiro? |
| Frequência | Fechamento mensal e prazos legais | Rotina semanal e fechamento mensal |
Sinais de que a sua empresa precisa
- Você descobre o saldo olhando o aplicativo do banco.
- Pagamento atrasa porque ninguém viu o boleto.
- O contador pede extratos e notas todo mês e o fechamento sempre atrasa.
- Você não sabe dizer quanto lucrou no mês passado.
Veja também quanto custa um BPO financeiro.
Perguntas frequentes
BPO financeiro é a mesma coisa que contabilidade?
Não. A contabilidade cuida de obrigações legais e impostos. O BPO cuida da rotina financeira e dos relatórios de gestão.
O que é conciliação bancária?
É conferir cada entrada e saída do extrato com o que está lançado no sistema, para o saldo bater e nenhum pagamento ou recebimento ficar sem registro.
Preciso trocar de banco ou de sistema?
Normalmente não. O BPO trabalha com os bancos e, quando possível, com o sistema que a empresa já usa. Isso é definido no diagnóstico.
Empresa pequena precisa de BPO?
Depende do volume e de quanto tempo o sócio gasta com o financeiro. Para muitas empresas pequenas, é a forma de ter rotina e relatório sem contratar alguém em tempo integral.
Conteúdo informativo, escrito pela equipe da OittoLabs. Não substitui a análise do seu caso: regime, atividade e folha mudam a resposta.